L’objectif est d’optimiser au maximum l’utilisation des ressources en simplifiant les démarches de réservation et la gestion administrative et technique.
Ce logiciel entièrement paramétrable s’adapte facilement au processus de votre organisation :
- Mise en œuvre rapide
- Utilisation des ressources sans contraintes logicielles
- Accès aux plannings avec un simple navigateur web
Une architecture web centralisée :
- Sécurité
- Télémaintenance
- Utilisation à distance en multi-sites
Gestion des utilisateurs :
- Création et gestion de comptes utilisateurs (illimité) avec fiche individuelle de renseignement,
- Possibilité de définir des responsables ayant des droits privilégiés,
- Création et gestion de groupes d’utilisateurs (illimité),
- Définition de droits d’accès aux ressources pour chaque utilisateur et/ou groupes d’utilisateurs,
- Possibilité de définir 3 profils d’utilisateurs : responsable de groupe d’utilisateurs, responsable d’une ou plusieurs ressources, simple utilisateur.
Gestion des ressources :
- Création de plannings pour chaque ressource en définissant :
- des créneaux horaires de réservation (durée du créneau, heure de début et de fin)
- Le nombre de créneaux disponibles par utilisateurs ou groupes d’utilisateurs,
- les jours possibles de réservation,
- Création et gestion de groupes de ressources
- Possibilité d’associer à chaque ressource des rapports d’utilisation (ces rapports, que vous rendez obligatoires ou pas, seront remplis par les utilisateurs après chaque réservation)
- Définition de créneaux ponctuels ou récurrents de non disponibilité de la ressource (maintenance, réparation, …)